公益社団法人地盤工学会 関東支部 令和2年度通常総会の開催について
**重要**「開催方法変更のお知らせ」

公益社団法人地盤工学会 関東支部
支部長 安 田  進

 平素は地盤工学会関東支部に格別のご支援を賜り厚くお礼申しあげます。
2020年4月24日(金)開催予定の「関東支部 令和2年度通常総会」ですが、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、本部からの指示により会場にご参集いただいての開催を中止とすることとなりました。
 しかしながら、令和1年度の事業報告など皆様に審議していただかないといけない事項があります。そこで、今回は書面会議での審議に代えさせていただきます。現在までに出席のご返事をされていらっしゃる方や委任状を提出されていらっしゃる方、ご返事がこれからの方、といろいろいらっしゃいますので、具体的には下記のようにしたいと思います。
 なお当日開催を予定しておりました特別講演会、懇親会は中止とさせていただきます。

「地盤工学会関東支部 令和2年度通常総会」書面会議の仕方
 1 出席のご回答を頂いた会員の皆様
   2020年4月20(月)に議題書をお送りいたしますので、書面表決書に記載の上、
   <jgskantou2@jiban.or.jp>もしくはFAX(03-3946-8699)宛てに4月30日(木)までに
   ご返信ください。
   *地盤工学会関東支部HP上<http://jibankantou.jp/>からも書面表決書はダウンロード可能です。
書面表決書(4/20更新予定)
議題書(4/20更新予定) 
 2 出席のご回答や委任状をまだご提出されていない会員の皆様
   書面会議に参加いただける会員の方は4月17日(金)(必着)までにお返事をお送りください。
   ハガキ、メール< jgskantou2@jiban.or.jp >、FAX(03-3946-8699)で受付いたします。
   4月20日(月)に議題書と書面表決書をお送りいたしますので4月30日(木)までにメールもしくは
   FAXでご返信ください。
   書面会議に参加されない方は委任状のご提出をお願いいたします。
 3 欠席をされる予定で既に委任状をご提出の会員の皆様
   今後の対応は必要ございません。
日 時
 2020年4月24日(金)(書面会議に変更)
 ◆16:00-17:00
  関東支部総会
  特別会員の表彰, 永年にわたる正会員への感謝状贈呈, 関東支部賞の表彰 他
(中止)
 ◆17:30-18:30 特別講演会(中止)
 ◆18:30-19:30 懇親会(中止)
会 場
 地盤工学会 地下大会議室(住所:〒112-0011 東京都文京区千石4-38-2)(中止)
付議事項
【審議事項】(書面会議に変更)
 第1号議案 令和元年度 事業報告
 第2号議案 令和元年度 決算報告および会計監査報告
 第3号議案 令和2年度 支部役員
【報告事項】
 1.令和2年度 事業計画
 2.令和2年度 正味財産増減予算  他
特別講演会
 演題「はやぶさ2による小惑星リュウグウの探査と宇宙衝突実験」(中止)
 荒川 政彦 氏(神戸大学大学院理学研究科 地球惑星科学専攻 教授)
連絡事項
 新型コロナウィルス感染拡大状況によっては、当会主催行事の中止または延期をさせていただ事がございます。その際には改めてご連絡させていただきますので、ご理解くださいますよう、お願い申し上げます。
問合せ先
 地盤工学会 関東支部
 TEL:03-3946-8670、FAX:03-3946-8699
 E-mail:jgskantou@jiban.or.jp